Création de catalogue • EasyCatalog • Adobe InDesign • Automatisation • Mise en page • Données produits
EasyCatalog : qu'est-ce que c'est ?
EasyCatalog est une solution d'automatisation de catalogues pour Adobe InDesign.
Elle permet d'utiliser des données structurées pour alimenter automatiquement une mise en page.
Au lieu de copier manuellement chaque référence depuis un fichier Excel vers InDesign, les données sont associées aux différents éléments graphiques du document.
Données produits → EasyCatalog → InDesign → Catalogue
Une fois le système configuré, les données peuvent être utilisées pour générer ou actualiser le document.
EasyCatalog est particulièrement intéressant pour les entreprises dont les catalogues produits évoluent régulièrement : nouvelles références, changement de tarifs, modification des caractéristiques techniques ou renouvellement des gammes.
EasyCatalog : Automatisation de Catalogues avec InDesign
Vous recherchez un graphiste EasyCatalog
pour créer, automatiser ou mettre à jour un catalogue produits ?
Graphiste et directrice artistique spécialisée en mise en page sur Adobe InDesign, je vous accompagne dans la création de catalogues automatisés avec EasyCatalog, à partir de vos données produits.
EasyCatalog permet de connecter vos données à InDesign pour générer et actualiser plus facilement vos catalogues, tarifs, fiches produits et documents techniques.
Une solution particulièrement adaptée aux entreprises qui gèrent des dizaines, centaines ou milliers de références produits et souhaitent gagner du temps sur leur production éditoriale.
Automatisez la mise en page
de votre catalogue avec EasyCatalog
La création d'un catalogue produits sur InDesign peut rapidement devenir complexe lorsque le nombre de références augmente.
Prix, références, descriptions, caractéristiques techniques, tableaux, photographies, pictogrammes… chaque modification peut nécessiter de nombreuses corrections dans le document.
Avec EasyCatalog, ces informations peuvent être reliées à votre mise en page InDesign.
À partir de votre fichier de données, Excel, CSV ou autre source compatible selon votre configuration, je mets en place un système permettant d'alimenter votre catalogue et d'en faciliter les futures mises à jour.
Moins de copier-coller. Moins d'erreurs.
Plus de temps gagné.
L'automatisation permet notamment de :
générer des pages à partir de vos données produits ;
intégrer automatiquement textes, références, prix et caractéristiques ;
associer les images aux bonnes références ;
construire des tableaux et fiches produits ;
gérer différentes catégories ou familles de produits ;
mettre à jour les informations du catalogue ;
limiter les erreurs liées aux copier-coller et corrections manuelles ;
accélérer la production des nouvelles éditions.
Votre catalogue devient ainsi un véritable système
éditorial connecté à vos données.
Quels documents peut-on automatiser avec EasyCatalog ?
EasyCatalog ne sert pas uniquement à créer des catalogues.
Je peux mettre en place des systèmes de publication automatisée avec InDesign pour différents types de supports.
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Création et mise en page de catalogues comportant de nombreuses références, catégories et informations produits.
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Automatisation de documents comprenant références, dimensions, tableaux, caractéristiques techniques, normes, schémas ou pictogrammes.
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Création de catalogues de prix et tarifs nécessitant des actualisations régulières.
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Génération de fiches produits individuelles à partir d'une base de données commune.
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Création de documents présentant des produits, gammes ou services à partir de contenus structurés.
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Organisation et mise en page de volumes importants d'informations dans des documents InDesign structurés et cohérents.
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Automatisation de packagings comportant de nombreuses références ou variantes produits à partir de données structurées : noms produits, références, contenances, ingrédients, informations nutritionnelles, mentions légales, codes-barres, pictogrammes, labels ou autres données variables.
EasyCatalog permet notamment de faciliter la création et la mise à jour de gammes de packagings, tout en garantissant une mise en page cohérente d'une référence à l'autre et en limitant les erreurs liées aux modifications manuelles.
Quelles données peuvent être intégrées dans un catalogue EasyCatalog ?
Selon votre projet, votre catalogue peut intégrer automatiquement :
Références produits
SKU, codes produits, numéros de référence ou identifiants internes.
Informations commerciales
Prix, conditionnements, gammes, catégories et informations tarifaires.
Textes
Noms produits, descriptions, arguments commerciaux et caractéristiques.
Données techniques
Dimensions, poids, matières, performances, normes et autres spécifications.
Images
Photographies produits, illustrations et visuels associés aux références.
Pictogrammes
Labels, certifications, fonctionnalités ou informations techniques.
Tableaux
Comparatifs, déclinaisons, dimensions, références ou tarifs.
L'objectif est de transformer votre base de données en une source unique permettant d'alimenter votre catalogue InDesign.
Création d'un catalogue automatisé avec Excel et InDesign
Vous gérez aujourd'hui vos produits dans un fichier Excel ?
Selon la structure de vos données et votre environnement technique, celui-ci peut servir de point de départ pour construire votre catalogue. Je vous accompagne dans la réflexion autour de la structure des informations afin de déterminer comment celles-ci doivent apparaître dans le document.
L'enjeu n'est pas seulement technique.
Il faut également concevoir une mise en page capable de s'adapter aux variations de contenu : descriptions plus ou moins longues, nombre de références différent,
présence ou absence de certaines caractéristiques, plusieurs niveaux de gamme…
C'est ici que mon expérience de graphiste prend tout son sens.
Graphisme + EasyCatalog : ne choisissez pas entre automatisation et qualité graphique
Un catalogue automatisé ne doit pas ressembler à un simple export de base de données.
La qualité de la mise en page du catalogue reste essentielle pour valoriser vos produits et faciliter la lecture.
Graphiste et directrice artistique depuis plus de 14 ans, je conçois des documents dans lesquels l'automatisation reste au service du design.
Typographies, couleurs, grilles, hiérarchie des informations, tableaux, photographies, pictogrammes et navigation sont pensés comme un véritable système graphique.
Votre catalogue reste esthétique et cohérent avec votre identité visuelle, tout en devenant beaucoup plus simple à produire et à actualiser.
Comment se déroule un projet EasyCatalog ?
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J'étudie votre catalogue existant ou votre projet : nombre de références, familles de produits, organisation des pages, variantes et contraintes graphiques.
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Nous regardons comment vos informations produits sont actuellement structurées et quelles données doivent apparaître dans le catalogue.
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Je crée ou adapte le design du catalogue et construis les différents gabarits nécessaires.
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Les champs de données sont associés aux différents éléments de la mise en page afin de créer le système d'automatisation.
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Le système est testé avec différents types de produits afin d'anticiper les variations de contenus et les cas particuliers.
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Les données alimentent la mise en page pour produire le catalogue final.
Vous souhaitez :
automatiser un catalogue existant ?
créer un nouveau catalogue produits ?
connecter vos données à InDesign ?
automatiser vos fiches produits ?
faciliter les prochaines mises à jour de votre catalogue ?
Présentez-moi votre catalogue actuel, le nombre approximatif de références et la manière dont vos données sont organisées.
Je pourrai étudier votre besoin et vous proposer une solution adaptée.
Parlons de votre projet EasyCatalog
Graphiste EasyCatalog à Nantes et partout en France
Je suis graphiste freelance près de Nantes, en Loire-Atlantique, et j'accompagne les entreprises, fabricants, industriels, distributeurs, agences et services communication dans leurs projets de catalogues automatisés avec EasyCatalog et Adobe InDesign.
Je peux travailler avec des entreprises situées à Nantes, Saint-Nazaire, Angers, Rennes et plus largement partout en France, les projets EasyCatalog pouvant être réalisés à distance.